habari

Bila kujali mahali unapoenda kununua, risiti mara nyingi ni sehemu ya muamala, iwe unachagua kupokea risiti ya kidijitali au iliyochapishwa. Ingawa tuna idadi kubwa ya teknolojia za kisasa zinazofanya ukaguzi uende haraka na rahisi zaidi - utegemezi wetu kwenye teknolojia unaweza kusababisha makosa na makosa kutotambuliwa, na hivyo kusababisha wateja kukosa. Kwa upande mwingine, risiti iliyochapishwa hukuwezesha kuona muamala wako hapo hapo ili uweze kuangalia na kurekebisha makosa ukiwa bado dukani.

1. Stakabadhi Zilizochapishwa Husaidia Kuweka Kikomo na Kusahihisha Hitilafu

Hitilafu zinaweza kutokea mara kwa mara wakati wa kuangalia - iwe zimesababishwa na binadamu au mashine. Kwa hakika, hitilafu katika malipo hutokea mara kwa mara kiasi kwamba inaweza kugharimu wateja kote ulimwenguni hadi $2.5 bilioni kila mwaka*. Hata hivyo, unaweza kupata hitilafu hizi kabla hazijafanya uharibifu wa kudumu kwa kuchukua na kuangalia risiti yako iliyochapishwa. Hakikisha unakagua bidhaa, bei na kiasi kabla ya kuondoka dukani ili ukiona hitilafu zozote uweze kumjulisha mfanyakazi akusaidie kurekebisha.

2. Stakabadhi Zilizochapishwa Hukusaidia Kupokea Mapunguzo ya VAT

Kuchukua risiti iliyochapishwa ni muhimu ikiwa unadai gharama za biashara au ni biashara ambayo ina haki ya kudai kurudishiwa VAT kwa ununuzi fulani. Kila mhasibu atakuambia kuwa ili kufanya chochote kati ya haya, unahitaji risiti iliyochapishwa ambayo inaweza kuwasilishwa dhidi ya gharama za biashara. Bila stakabadhi zilizochapishwa huwezi kudai kitu kama gharama au kudai kurudishiwa VAT.

Kando na haya, wakati mwingine VAT inayolipwa kwa bidhaa fulani katika nchi fulani inaweza kubadilika na unahitaji kuhakikisha kuwa unalipa kiasi sahihi. Kwa mfano, hivi sasa ulimwenguni kote baadhi ya nchi zinapunguza VAT yao kwa bidhaa fulani kutokana na janga la afya duniani. Hata hivyo, unapotembelea katika safari yako inayofuata ya ununuzi huenda mabadiliko haya mapya ya VAT hayajatumika kwenye stakabadhi yako. Tena, unachohitaji kufanya ili kurekebisha hili ni kuangalia risiti yako iliyochapishwa na kuomba usaidizi kutoka kwa mfanyakazi kabla ya kuondoka kwenye duka.

3. Stakabadhi Zilizochapishwa Husaidia Kuweka Dhamana Salama

Ikiwa unafanya ununuzi mkubwa kama vile mashine ya kuosha, televisheni au kompyuta ni muhimu kila wakati kuangalia ikiwa bidhaa yako inakuja na dhamana. Dhamana inaweza kukupa kiasi fulani cha bima kwa muda fulani ikiwa kitu kitatokea kwa bidhaa yako. Hata hivyo - ikiwa huna risiti yako ya ununuzi kuthibitisha wakati ulinunua bidhaa yako, dhamana yako inaweza isikulipe. Pia, baadhi ya maduka hata huchapisha dhamana kwenye risiti yako. Kwa hivyo inafaa kuangalia na kutunza stakabadhi yako ikiwa unataka kuhakikisha kuwa bado umefunikwa na usikose chochote.